Los 5 elementos de una ficha técnica

¿Qué es una ficha técnica?

Es un documento que contiene las características de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada. El contenido varía dependiendo del producto, pero en general suele contener datos como nombre, características físicas, modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas.

 

 

 A continuación, describiremos algunas de las principales características que debes solicitar al vendedor, entre mejor definido esté el producto más fácil será su clasificación respecto a temas aduanales.

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Material

Se refiere al material de elaboración o manufactura de la que está hecha una cosa. Esta característica está directamente relacionada al costo del producto ya que la fabricación de éste tendría un costo diferente si es producido con plástico, metal, madera o cualquier otro material.

Es muy importante definir el material exacto que se utilizó para la producción, este material puede variar incluso dependiendo de lote de fabricación.

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% de composición

El porcentaje de composición de materiales de cualquier producto es sumamente importante en toda parte del proceso de adquisición. Se debe determinar el porcentaje del material del que está construido ya sea que se encuentre realizado por un solo material o por una combinación de varios en cuyo caso el porcentaje debe plasmarse de mayor a menor respecto al material que más predomine y que menos contenga.

Esta información detona que se realice una correcta clasificación del producto.

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Características técnicas

En este apartado el vendedor puede dar información tan amplia como su secreto de fabricación lo permita sin evidenciar información que resulte en exhibir datos confidenciales. Regularmente no se otorgan formulas, procedimientos, instructivos de fabricación, etc.

Se refiere a características generales del producto que No tienen que ver con su composición, uso o cuidados.

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Uso sugerido o cuidados que se requieren

Se refiere a las sugerencias de uso del fabricante o a los cuidados que requiere el producto, tiene que ver con la garantía que extiende el fabricante ya que si no se le da buen uso puede perder la validez. Estos usos o cuidados pueden ser tan diferentes como productos existen, es un traje hecho a la medida de cada artículo.

Es importante que el comprador comunique el uso que se le quiere dar a la mercancía ya que el fabricante con su experiencia puede recomendar los productos adecuados respecto a material, capacidad, apariencia, etcétera.

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Características de traslado (presentación y empaque)

La presentación del material es crucial para determinar no solo el costo (a mayor volumen menor costo y viceversa) sino las condiciones para el embarque. En la ficha técnica se muestran las diversas presentaciones que ofrece el fabricante para que se elija la que mejor empate con las necesidades del comprador o importador.

El vendedor debe informar claramente cuáles son las características de traslado del material, esta información sirve para resguardar el producto en todo el proceso desde que sale de la planta del vendedor hasta que llega al destino final. 

Desde aquí se pueden considerar las características del empaque, nuevamente podemos acudir a la experiencia del vendedor quién en la mayoría de las veces ha tenido envíos previos.